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理泊外貿軟件:做外貿/國際貿易必備的管理軟件、工具和應用軟件集合,個個都可以讓您事半功倍


2018-09-12 12:20:35        

      

智能辦公設備

       

目前主流的辦公設備,包括桌面辦公設備,Window PC, Mac蘋果電腦。主流的移動辦公設備,包括移動智能設備:如蘋果的 iPhone,iPad,Android平板,Surface平板。

這些設備都可以很好的滿足外貿企業業務人員和管理人員的桌面辦公和移動化辦公需要。Window PC在桌面辦公更加廣泛。而Mac電腦由于其精良的軟硬件設計,以及超長的電池續航(部分機型可以高達15小時的辦公使用),以及超便捷的重量,高度穩定性收到高端人士的喜愛。

移動化設備,iPad對于外銷員和管理人員有很好的辦公體驗,比如可以快速拍攝產品圖片,直接在平板上就可以展示公司產品,PPT/PDF資料,可以很好體現公司的時代專業性。

關于手機,iPhone,Android都是比較好的選擇。而iPhone擁有更加優異的穩定性,流暢度,以及最重要的安全的體現,深得外貿人士喜愛。


               

               

               

               


               


       

能跨設備使用的外貿管理軟件


       


               


                   


                       

 

近年來, 企業的各種成本要素不停的提高,尤其是人力成本,成了企業不可承受之痛。而人力效率低下以及繁瑣的事件沒有通過系統自動提醒,會大大牽扯管理人員的精力,無法集中精力專注現創新,市場,渠道和客戶關系上面。

 

好消息是,在所有的成本中,人力成本反而是最有可能降低的!為什么呢? 因為如果外貿企業的業務人員每天的工作效率提升20%,那么一年下來,效率提升就非常明顯。那如何在不延長工作時間,甚至在縮短工作時間的情況下,讓公司所有人員的工作效率提升20%呢?


                           

而對于沒有使用外貿軟件,或者是只是使用了低級的外貿軟件,但是軟件效率提升層次不高的外貿企業,實際上產生了巨大的人力資源和工作無法協同和重復 浪費,因為每天有至少20% 的時間浪費在本來可以讓 電腦來輔助處理的 工作上了。 而由于人為的不可避免的失誤,如客戶郵件詢盤回復不及時造成客戶流失,訂單執行的時間和進度延期造成了損失,各部門不能及時通知協調造成的工作延誤,等等這些都是低級的錯誤,如果沒有合適的外貿軟件去DoubleCheck, 這些失誤率是很難徹底避免的,而這些錯誤會造成更大的,甚至無可估量的損失。
                           


                           

實際上,也只有實施管理軟件才是最有效的途徑。這也是那些無論是成熟型外貿企業,還是成長形外貿企業都迫切需要合適的外貿軟件來不斷提升,和超越現在的工作效率水平。
                           


                           


                           

理泊EDP國際貿易軟件 (點擊可訪問詳情) 以全面改善外銷員的工作困境:重復勞動,效率低下。客戶的詢盤郵件無法有效的跟蹤,對重點客戶,缺乏后續的持續跟進,經常遺忘,影響業績。報價,訂單,采購,往來賬款,單證完全依賴手工Excel,工作重復,而且極易出錯,影響訂單的執行和客戶的滿意度。


                               


                               

同時,理泊EDP外貿軟件更是業內首家100%無縫移動化智能設備, 業務員無需在公司也能高效開展工作。管理人員無論在客戶現場,旅行中,展會中,都可以隨時了解業務員的郵件跟進往來,訂單的執行偏差情況,做到防范未然。


                               


                           


                           


                       


                   


       

Office管理工具


       


                   


                       

Office 是國際貿易企業必備工具,建議使用微軟的Word,Excel工具,因為它們是比不可少的生產率工具。

同時,Office在Window PC,Mac, iPhone, iPad,Android上都有對應的跨設備支持。

國產的金山WPS的軟件也推薦一下,因為金山WPS與Office具有高度的兼容性,同時,安裝體積小,以及跨設備能力同樣卓越。


                       


       

郵件管理工具


       


                   


                       

電子郵件是國際貿易公司與客戶往來詢盤,溝通最重要的手段之一。企業幾乎都會使用擁有自己的企業郵箱,以供企業對外的郵件服務。因此建議外貿企業無論公司大小,都要注冊屬于自己域名的電子郵件服務,而不要使用個人郵箱賬戶,這會讓公司在老外心中的形象和專業度大打打折扣。                            


                           

擁有了專屬電子郵件,就需要郵件客戶端如Outlook,Foxmail,或者是使用郵件供應商提供的在線Web版本郵件。但是由于企業寶貴的詢盤,商機,與客戶,供應商的郵件往來都是公司寶貴的資產,需要統一管理,而不是分散在各個業務人員的電腦上面,管理人員甚至無法了解客戶的所有往來郵件。因此建議使用專業的企業級別的郵件管理軟件。 一般這類軟件還會配合客戶關系軟件,往來郵件可以自動歸檔到統一維護的客戶/供應商下面。同時,這類企業級的外貿郵件管理軟件還會集成郵件群發營銷,精美郵件設計工具編輯器, 快速將公司和產品的推介信群發到目標客戶的郵箱中, 并能追蹤哪些客戶打開了郵件?                            

具體的功能可以參考理泊EDP郵件管理軟件的功能點擊可訪問詳情)。                            


                           

Skype:做外貿,溝通的好工具
       

Skype在國外QQ,MSN就像溝通工具一樣流行。其實Skype被微軟收購后,就取代了MSN。MSN也是以前全球范圍流行的溝通工具。

Skype可以顯著降低跟單,打電話的成本,并實現快速的溝通。

而且Skype支持各種重要的商務功能,可以極大的幫助到外貿企業。


       

Skype對外貿人的業務幫助:        

1. 超低的國外電話溝通費用。

2.支持群聊,方便團隊的協作。也可以與客戶遠程會議,實現快捷的溝通。

3.支持屏幕共享,這樣方便同步與客戶的溝通細節。         

4.通過Skype搜索產品名稱,客戶名稱,郵箱地址,可以找出出潛在的行業用戶。        


       


       

Whatsapp:搞定外貿訂單的新“神器”?


       

Whatsapp:搞定外貿訂單的新“神器”?
           

Whatspp,外貿人一定對它都很熟悉!

自2009年推出以來,WhatsApp已經成為人們在全球范圍內進行交流的最受歡迎的方式之一。今天,移動應用的主動用戶群僅次于其母公司Facebook,其中超過12億人使用它來每月發送消息和共享數據。

對于大多數用戶而言,WhatsApp是一個聊天應用程序,用于親朋好友之間的聊天。但是,該應用程序對進行國際貿易的企業,對業務也有很多幫助。

雖然郵件還是所有外貿人的主要溝通方式,但是隨著4G,5G的普及和移動智能設備的發展,國外客戶也開始采用IM工具來實現更快捷,和及時的會話和溝通。


               

whatsapp對外貿人的業務幫助:                

1.通過電話直接接觸。如果對方在Wi-fi網絡,就無需支付昂貴的國際話費。

2.接受銷售的細節問詢和及時溝通。

3.緊急和重要事情的警報和通知。

4.重要的節假日問候。


               

whatsapp的使用技巧:                

1、需要在電話簿輸入客戶的電話(國內的直接電話號碼,國外的直接00或者+,然后是區號最后電話號碼)。 確認您按照國際格式輸入電話號碼。您可以在其搜索欄中搜尋國家代碼和參考該國家的電話號碼格式。如果WhatsApp無法顯示您的聯絡人,最常見的情況是因為您沒有正確的輸入聯絡人的電話號碼到通訊錄中。在新增聯系人時,您必須在他們的電話號碼前輸入+ 號, 然后輸入國家代碼,最后輸入他們的電話號碼。例如,一個香港的電話號碼是 92123456,正確輸入方法應該是 +85292123456(852是香港的代碼) ;還可以在搜索欄中搜尋不同國家的國家代碼。

2、在whatsapp上,還可以看到對方什么時候check上面的信息以及狀態:

3、whatsapp還可以看到對方有沒有閱讀你的信息 ;                

4、在上面發圖片,視頻都無比順暢 。


       


       

圖片處理工具類


       

1. 每個人電腦上都有的——畫圖。無需下載安裝,電腦上自帶,使用方便,簡單易學處理快速滿足圖片處理基本需求。

2. 在線的圖片編輯網站www.splashup.com,操作界面類似畫圖,不熟悉PS也快速上手使用,不支持中文輸入。

3. 超強的在線圖片編輯www.lunapic.com,包含了大多數PS的功能,比PS好用例如調整、編輯、濾鏡等功能,同時加入了一些直接生成的效果,如照片分拆、卡通效果等。

4. www.gickr.com,非常簡單的在線動態圖片制作。

5. 給自己的圖片加水印www.picmarkr.com

6. 5秒鐘制作自己的宣傳海報www.photofunia.com/

7. 快速成為懷舊記憶labs.wanokoto.jp/olds


       

訂單成交和推廣等相關工具


       


                   

1. 支付工具www.paypal.com

2. 支付工具www.alipay.com

3. 在Worldexpress、Blogbus、Wetpaint、Wikidot.com上建立你的英文BLOG,不斷更新,買家就可能會找到。


                   


               

       


       

To be continued 


       


           

       


       


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